Crea un grupo para compartir carpetas y documentos en el OneDrive

Una manera sumamente práctica que ofrece el OneDrive de agrupar y clasificar a nuestros contactos es la posibilidad de crear distintos grupos. El criterio detrás de la creación de grupos es la posibilidad de compartir la información de manera discrecional con cada uno de ellos, es decir quizás habrá cosas que no queramos que sepan todos nuestros contactos, pero sí los más cercanos, o nuestros familiares. Así, creando un grupo podremos administrar la información compartida.

 

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También, con la creación de distintos grupos podremos seleccionar con quien compartir documentos. Por ejemplo, podemos crear un grupo con contactos laborales, y de esta forma compartir todos nuestros documentos de trabajo con ellos, manteniendo este canal separado de las relaciones familiares o de amistad. Los grupos permiten crear calendarios diferentes para cada uno de ellos, es decir, que cada grupo tendrá un calendario distinto, que luego pueden consultar online o a través de Outlook. Nuevamente, para los fines laborales es una excelente herramienta para mantener siempre a la vista deadlines y fechas importantes, como así también para recordar los cumpleaños de nuestros amigos o fechas memorables.

 

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Como siempre, para acceder al OneDrive nos paramos sobre el link de la parte superior de la página principal del Windows Live. En el menú desplegable seleccionamos Grupos. Hacemos clic entonces en el botón de Crear un grupo. Ingresamos el hombre que deseemos para nuestro grupo. De esta forma se creará una dirección de correo @groups.live.com, mediante la cual nos podremos poner en contacto con todos los miembros del grupo a la vez, sin tener necesidad de ingresar de forma individual cada uno de los contactos. Además, podremos agregar personas no incluidas dentro de nuestros contactos, simplemente ingresándolas en el cuadro habilitado para tal efecto.

Si elegimos una dirección de correo ya tomada, el sistema nos pedirá que seleccionemos otra. A continuación se enviarán las invitaciones a los distintos miembros que hemos seleccionado, quienes deberán aceptarlas para formar parte de este nuevo grupo.

Tenemos entonces acceso a la página principal de nuestro grupo. Es posible también personalizar la página principal de tu grupo como para darle los colores y los temas que más te gusten, como así también cambiar el icono que viene por defecto, y agregarle una ilustración personalizada que identifique a este grupo. Desde la página principal podremos administrarlo, agregándole nuevos miembros, o creando documentos o álbumes para este grupo en particular. Pinchando en la dirección de correo electrónico del grupo se nos abrirá un nuevo correo electrónico para que redactemos con las novedades que queramos compartir. También tendremos acceso al historial de correos electrónicos de este grupo en particular. Cada grupo dispone de un bloc de notas propio, donde ingresar los textos que queramos, y funciona de la misma forma que el bloc de notas tradicional de nuestra PC. También es posible cargar o crear documentos, simplemente siguiendo el link de la barra lateral izquierda. Cabe destacar que estos documentos cargados o creados serán propiedad exclusiva de este grupo.

 

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Lo grupos tienen la posibilidad de crear un calendario propio, el cual podremos crear pinchando en el link sobre el lateral izquierdo. En otras entregas veremos todas las funcionalidades que tiene el calendario de Windows Live. Los miembros de los grupos también pueden encontrarse en el Messenger para chatear de hasta 40 miembros a la vez.

Con respecto al apartado Messenger Social, cuando los miembros de tu grupo comiencen interactuar con las distintas redes sociales que tienen vinculadas a su cuenta de Hotmail, aparecerán las novedades detalladas en esta sección. Así queda conformado un grupo para compartir documentos y espacios de almacenamiento en el OneDrive. Queda claro que la combinación de grupos + OneDrive es una excelente solución para pequeñas oficinas o grupos de trabajo, otorgando un espacio virtual con múltiples funcionalidades en la nube.