Sugerencias al utilizar Hotmail

El servicio de correo de Microsoft ofrece una de las suits más completas del mercado. Sus cualidades lo han colocado durante mucho tiempo al tope de las listas de preferencias de los usuarios. Por ello han sido siempre el ejemplo a seguir en la industria. Sin embargo, con cada nueva renovación algunas de sus funciones habituales han quedado fuera, ocultas o han evolucionado, por ello, aquí algunas sugerencias al utilizar Hotmail u Outlook.

Calendario Hotmail Sugerencias al utilizar Hotmail

En cuestiones laborales y estudiantiles, la impresión de los correos siempre ha sido necesaria y muy importante. En la interfaz visual de Outlook 2013 la función sigue disponible, solo es cuestión de hallarla. Pincha en los tres puntos que están adyacentes a la pestaña de Categorías en la barra de menús principal y elige la opción de Imprimir.

Correspondencia del día

Hay casos en que también necesitaremos responder a todos los correos o reenviar determinado mensaje. En este caso debemos pinchar en la flecha de abajo situada al lado de la opción de Responder y en el menú desplegado elegir si deseamos responder a todos o solamente reenviar el correo en vista. En el caso de la primera posibilidad también podemos programar a Hotmail para que esta sea nuestra elección predeterminada. Para ello click en la rueda de engrane y después en Opciones.

Si la ortografía también es un problema, Outlook posee la capacidad de comprobarla y corregirla en el momento de redactar un mensaje. La función se activa de diversas formas, dependiendo del navegador que estés utilizando, en el caso de los más populares, las palabras son corregidas a medida en que son escritas, para los navegadores más antiguos de Internet Explorer, es necesario ejecutar la herramienta de Revisión ortográfica situada en la barra de menús de la pantalla del correo.

Adjuntar documentos

Para adjuntar documentos, archivos o fotografías pincha en la palabra Insertar en la barra de menús durante la edición de un correo electrónico. Para que el destinatario pueda guardar más fácilmente los documentos, utiliza la opción Archivos como datos adjuntos.

Las Imágenes incorporadas se usan cuando quieras que tu mensaje tenga texto y fotos como si fuera un boletín. Por último, puedes también compartir contenido multimedia vía OneDrive, enviando únicamente el vínculo correspondiente.

Compartir archivos en Gmail

Cuando se envía un adjunto en Gmail a alguien a través de la inserción de archivos de Google Drive, el sistema automáticamente comprueba si los destinatarios tienen acceso al expediente, por lo que te pedirá que ajustes la configuración para compartir esos archivos con opciones para editarlos o simplemente verlos. [Read more...]

Cómo escoger tu imagen de perfil en Gmail

¿Ya sabes qué cara te gustaría presentar al mundo? Ahora con las actualizaciones puedes elegir casi cualquier foto para que quede como imagen de perfil de Gmail, y así aparezca siempre que otro usuario se desplace sobre su nombre en su bandeja de entrada, Contactos, la lista de chat, o cuando alguien se ve en su perfil público de Google. [Read more...]

Adjuntos en Gmail, ahora a través de Google Drive

Cuando recibimos un adjunto, usualmente lo descargamos y esperamos el tiempo necesario (que por lo regular es bastante largo), y finalmente, lo abrimos. El problema, además del tiempo, es el espacio que consume en el dispositivo. Con la actualización de Gmail, ahora puedes saltarte todo el proceso. [Read more...]

Por qué tener una cuenta en Hotmail

Si después de tanto buscar un proveedor de servicios de correo electrónico, todavía no te decides por uno. Aquí están algunos motivos del por qué elegir una cuenta en Hotmail u Outlook, antes que en cualquier otra. En primer lugar porque los mails se han convertido en el principal medio de comunicación, gracias a la globalización y la expansión de la Internet. Por ello necesitas un servicio ágil, simple y personalizado, cualidades que Hotmail cumple bastante bien.

Hotmail Por qué tener una cuenta en Hotmail

En cada envío tienes disponible un abanico de posibilidades para individualizar lo que escribes. La edición de las fuentes de letra, el formato, tamaño y color siempre han sido el estandarte de dicho servicio. Además puedes adjuntar rápida y eficazmente imágenes y documentos, junto con los conocidos emoticones. El correo no debe ser aburrido y Microsoft lo sabe muy bien.

Todo en uno

Una cuenta de correo en Hotmail te ofrece la oportunidad de entrar a un mundo digital inmenso. Con una sola clave tienes acceso a las aplicaciones de Windows más populares. Así ingresas inmediatamente a la suite en línea de Office App y podrás abrir, editar y guardar todos los archivos de la familia de Microsoft que desees. Todo desde tu misma bandeja de entrada. Tus documentos siempre disponibles y resguardados por los servidores más potentes.

De la misma manera, la herramienta de OneDrive será tu disco duro en la “nube”. Podrás subir documentos de texto, imágenes, vídeos y muchos otros formatos de archivos, para tenerlos siempre listos y protegidos sin importar que cambies de ordenador o dispositivo móvil. Tu cuenta en Hotmail inmediatamente te abre una ventana a lo mejor del almacenamiento en Internet y con todo el respaldo de una empresa seria como Microsoft.

¿Y la seguridad?

Contrario a lo que se ha dicho por años, Hotmail u Outlook ofrecen los servicios de seguridad más avanzados de los últimos tiempos. El software especializado detecta en su momento si el sistema está amenazado por intrusos e inmediatamente te avisa al momento de reiniciar sesión de qué algo o alguien ha intentado suplantar tu identidad o acceder a tus archivos.

En este caso te avisará que revises tu correo de seguridad para obtener una clave y demostrar que el que intenta entrar esta vez eres tú. Por otro lado, los filtros de correo indeseado, Spam y Troyanos están siempre activos para bloquear cualquier ataque. Todo para que siempre consultes tu correo confiado de la protección que Microsoft y Hotmail te ofrece.

Hotmail empresarial, lo que debes saber

No es secreto que el correo electrónico se ha convertido en el nuevo medio de contacto que utilizan las grandes empresas para hablar con sus clientes y proveedores. Junto a las redes sociales, constituyen el nuevo apoyo mercadológico para llegar más rápido y eficazmente a la mente de los consumidores. No obstante, también existen algunas desventajas que debes conocer, antes de lanzarte a impulsar tu PYME mediante Hotmail.

Outlook 4 Hotmail empresarial, lo que debes saber

Debemos comenzar aclarando que muchas empresas cometen el error de crear sistemas de comunicación propios sin conocer los verdaderos alcances de los mismos y los altos costos que representan. Es por ello que se recomienda que los negocios medianos y pequeños utilicen sistemas comerciales ya establecidos tal y como pasa con el servicio de correo electrónico de Microsoft.

Ventajas

Dentro de las ventajas de utilizar Hotmail en tu negocio está la de otorgar mayor claridad a la hora de gestionar los mensajes de proveedores y clientes potenciales y establecidos. Además posees la oportunidad de aprovechar las herramientas que ya vienen con la suite de correo como Skype, que combina los conocidos sistemas de mensajería instantánea, la comunicación por videoconferencias y llamadas gratis.

El espacio de almacenamiento es prácticamente ilimitado para los usuarios, y permite su gestión y utilización desde cualquier dispositivo sin supeditarse directamente al ordenador portátil o de escritorio. Integra además la conocida aplicación de Office para la edición, envió, recepción y almacenamiento de cualquier archivo en dicho formato. Así mismo incorpora la App de Calendario y agenda de reuniones y planificación por día, semana y mes.

Desventajas

Por otra parte carece de la posibilidad de agregar nuevas funciones más allegadas al ámbito empresarial. En algunos casos resulta más lento y escueto que otros sistemas similares. A pesar de que cuenta con un sistema de seguridad bastante completo, el proceso de recuperación de contraseña se vuelve tedioso en ciertos casos y muy complejo.

Por último, para la correcta utilización del sistema en una empresa, se debe contar con el conocimiento básico en Hotmail y otras herramientas adecuadas para no tener problemas ni desazones técnicos. Resulta entonces en un importante aliado en los negocios, pero únicamente si lo sabemos aprovechar.